DE LA INSCRIPCIÓN

 

¿Para qué sirven las sesiones de información?

 

Estas sirven para despejar dudas y hacer sugerencias en la operación del concurso que serán consideradas por el comité de organizador. En estas sesiones se ayudará con la plataforma de pago, elección del lugar y preguntas sobre el montaje. Por favor revisar la última y final versión de estas bases actualizadas después de las 2 sesiones de información en el evento de Facebook: https://www.facebook.com/Pabellon3R  y la página oficial del evento: https://ca116fabuap.wixsite.com/pabellon3r-2023

 

¿Cómo puedo hacer la inscripción de mi equipo?

 

Llenar el formulario en: https://ca116fabuap.wixsite.com/pabellon3r-2023/pre-registro  , es un representante por equipo al que se le harán llegar todos los comunicados por redes sociales, o email.

 

¿Cómo puedo hacer el pago y que fecha límite tengo para entregar copia de las identificaciones?

 

La fecha límite de pago según las bases es el 22 de octubre a las 23:59 pm. Antes de comenzar el concurso debemos tener copia de todas sus credenciales de estudiantes (ID/Matricula) de cada miembro del equipo ya que si no se cumple con este requisito estarán descalificados. Tal cual se registren los nombres serán generadas las constancias de participación, por favor checar que estén bien escritos sus nombres. El pago referenciado se realiza en: https://sipago.buap.mx/  Para casos específicos o problemas con la plataforma de pago favor de enviar un mail o comunicarse con el staff. No hay devoluciones una vez realizado el pago.

 

¿Es necesario tener asesor?

 

Es opcional contar con la asesoría de algún académico/profesionista, pero el mismo no podrá participar en el montaje los días del concurso.

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DE LOS PARTICIPANTES Y CONCURSOS ANTERIORES

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¿Puede un integrante participar en 2 equipos a la vez?

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​En ningún caso un miembro de un equipo podrá formar parte de otro.

 

¿Puedo participar con un diseño anterior?

 

Es posible participar con el mismo pabellón de otros años siempre y cuando en la anterior versión este haya quedado incompleto con el objetivo de completarlo en esta ocasión. 

 

DEL CONCURSO

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​​¿Puedo ingresar mi carro a las instalaciones de la BUAP?

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Si pueden llegar en auto y dejar su material en el estacionamiento de la FABUAP, pero el área para poder estacionar su auto será en el estacionamiento de la arena o el estacionamiento central.

 

¿Cuándo comienza y termina el concurso y que horario se tiene para hacer el montaje?

 

El concurso COMIENZA el lunes 23 de octubre a las 8:00am (y CONTINUA todo el día martes 24 de octubre y FINALIZA el día miércoles 25 a las 2pm, esto implica que pueden quedarse de noche-madrugada a terminar su pabellón si así lo requieren, ya que esto ha ocurrido y está contemplado en el concurso).

 

Al llegar el primer día, presentarse en la mesa de Staff para que les indiquen su lugar y les coloquen sus identificadores de concursantes. A su vez, POR EQUIPO DEBERÁN REALIZAR SU DEPÓSITO POR $100 PESOS COMO GARANTÍA DE LIMPIEZA, dicho depósito se devuelve una vez termine el concurso y retiren su material dejando su lugar limpio.

 

 La EVALUACIÓN POR PARTE DE LOS JUECES comenzara el día miércoles 25 de octubre de 2pm a 4pm.

 

La premiación del concurso se llevará a cabo el jueves 26 de octubre a las 18:00 horas en el Aula Magna del Centro Cultural La Monja en FABUAP, y será transmitido en línea a su vez.

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¿Cuándo se entrega la lámina en digital del proceso de diseño/montaje?

 

Como se menciona en las Bases, se deberá entregar una lámina (del proceso de diseño, recolección de material, instrucciones de ensamble/montaje y su concepto) en formato digital PDF enviado al email: pabellon3r@gmail.com a más tardar el domingo 22 de octubre a las 23:59 PARA CORROBORAR QUE HAY PROYECTO ANTES DE COMENZAR EL MONTAJE, ya que por medio de este se explicará a los jueces su pabellón (de no enviar su lámina serán descalificados el primer día del evento).

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​DEL MONTAJE

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¿Cuántos materiales puedo usar?

 

Como indican las bases, son 2 MATERIALES DE RECICLADO/REUSO + 3 MATERIALES DE UNIÓN + 1 OPCIONAL DE ACABADO.  Los materiales reciclados/reuso deben ser del mismo tipo (puede variar la forma y presentación) . En los $1000 se incluye únicamente gasto para 3 materiales de unión + 1 opcional de acabado (este último como es opcional debe quedar dentro del gasto de los $1000).

 

¿Cómo comprobar que el material es reciclado/reuso?

 

Para la comprobación de si un material es de reuso/reciclado se deben tomar fotografías que irán incluidas en su lámina de concurso para saber de dónde lo obtuvieron (ver láminas de ejemplo en la página web: https://ca116fabuap.wixsite.com/pabellon3r-2023/galeria  . A su vez el Staff del concurso pasara a supervisar los materiales el primer día del montaje para verificar que no son materiales nuevos/recién comprados, y que sean considerados de reuso/reciclados. La decisión final quedará a criterio de los jueces y podrán quitar puntos o descalificar con respecto a este criterio si no se cumple debidamente.

 

¿Se pueden llevar piezas pre cortadas y pre ensambladas?

 

Según las bases, si es posible llevar piezas pre-cortadas o pre-ensambladas. El ensamble, montaje y aplicación de acabados debe hacerse en el sitio los días del concurso.

 

​¿Se pueden llevar herramientas eléctricas y de corte?

 

Si es posible llevar herramientas menores, eléctricas y de corte para su manipulación y también se sugiere si es el caso llevar una extensión eléctrica ya que es diversa la colocación de contactos en el lugar del concurso. Habrá 2 escaleras a su disposición proporcionadas por parte del staff

 

¿Qué pasa si llueve los días del concurso?

 

Si hay mal clima por mala suerte se les recomienda proteger su pabellón con plásticos ya que debe estar en pie hasta que sea calificado por los jueces el día miércoles 25 de octubre a partir de las 2pm. Si por alguna razón el clima no lo permite o daña los pabellones, los jueces recurrirán a las fotografías tomadas por el staff durante los días del concurso para emitir su decisión.

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DE LOS PREMIOS Y CONSTANCIAS DE PARTICIPACIÓN

 

​¿Cuándo se adjudican los premios y cuando se pagan?

 

La premiación se realizará el día jueves 26 de octubre a las 18:00 horas durante la clausura del concurso en el Aula Magna del Centro Cultural La Monja FABUAP (la entrega de los premios puede tardar en gestionarse entre 30 y hasta 90 días según lineamientos del departamento de recursos financieros FABUAP).

 

​¿Cómo se pagan los premios?

 

Los premios serán pagados en un cheque para cobrarse en el banco posteriormente (para entregarse el equipo ganador debe entregar los documentos de requisito según las bases).

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¿Cuándo se entregan las constancias de participación?

 

Todos los participantes obtendrán constancia de participación siempre y cuando hayan estado presentes en el montaje de su pabellón. Los equipos deberán comprometerse a desmontar y DEJAR LIMPIO EL LUGAR A MAS TARDAR EL DIA VIERNES 27 DE OCTUBRE como regla general del concurso para que se les entregue su constancia de participación o premio si resultan ganadores.